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資訊安全政策

最後更新時間:2025年11月20日
站點名稱:velovtea
公司名稱:撫順悅眾商貿有限公司
電子郵箱:service@mail.velovtea.com
公司地址:遼寧省撫順市順城區高山路20-2號樓210號A區114
聯繫電話:19225714574


一、政策目的

為保障客戶權益、企業資產與營運安全,撫順悅眾商貿有限公司(以下簡稱「本公司」)制定本資訊安全政策,旨在規範資料管理、網路安全與風險防控措施,確保本公司旗下平台「velovtea」之服務與業務(含百貨商品銷售及台灣地區發貨服務)符合法規要求,並維護整體資訊環境之可靠性與完整性。


二、適用範圍

本政策適用於本公司全體員工、合作夥伴及第三方服務供應商,涵蓋所有資訊系統、網路設備、電子資料及實體作業環境,包括但不限于:

  1. 客戶個人資料與交易紀錄

  2. 電子商務平台與資料庫系統

  3. 內部行政與財務管理系統

  4. 物流與供應鏈協作流程


三、資訊安全原則

  1. 機密性

    • 嚴格管控敏感資料(如客戶個資、支付資訊)之存取權限,實施最小權限原則。

    • 加密傳輸與儲存重要資料,防止未經授權之擷取或洩漏。

  2. 完整性

    • 確保資料於處理、傳輸與儲存過程中未被篡改或破壞。

    • 定期驗證系統邏輯與資料備份之正確性。

  3. 可用性

    • 維護系統穩定運作,提供即時備援與災難復原機制。

    • 監控網路異常與攻擊行為,迅速應對服務中斷事件。


四、具體管理措施

  1. 技術防護

    • 部署防火牆、入侵檢測系統及防毒軟體,防範惡意程式與網路攻擊。

    • 對網站及資料庫實施漏洞掃描與滲透測試,定期更新修補程式。

  2. 人員管理

    • 員工須簽署保密協議,並接受年度資安培訓。

    • 區分職責權限,禁止未授權操作與資料外帶。

  3. 實體安全

    • 機房與辦公區域設置門禁與監控系統,限制非授人員進入。

    • 妥善銷毀含敏感資訊之紙本文件與儲存媒介。

  4. 第三方管理

    • 要求合作廠商遵守資安規範,並透過合約明確定義責任歸屬。

    • 定期審查供應商之資安合規狀況。


五、客戶權益保障

  1. 本公司承諾依法處理個人資料,僅於必要範圍內蒐集與利用。

  2. 客戶可透過 service@mail.velovtea.com 提出資安疑慮或個資行使請求,本公司將於法定期限內回覆與處理。

  3. 如發生資安事件,將依規定通報主管機關並通知受影響客戶。


六、政策修訂與責任

本公司將因應技術發展與法規變更,定期審查本政策之適切性,並透過官方平台公告更新內容。全體人員應熟知本政策內容,違反規定者將依情節追究責任。